|
اداره امور مالي و اداري
شرح
وظايف اداره امور مالي و اداري
1-
اجراي مقررات اداري و اعمال نظارتهاي
لازم بر حسن اجراي قوانين و مقررات در سطح
ادارات و واحدهاي تابعه سازمان.
2-
رسيدگي به امور پرسنلي كاركنان و
پيگيري صدور به موقع احكام كارگزيني آنان.
3-
انجام بازديدهاي مستمر و رسيدگي به
مسائل و مشكلات و امور اداري اداره
بازرگاني شهرستانها و هماهنگي و پيگيري
امور از طريق واحدهاي ستادي و ساير مبادي
ذيربط.
4-
برقراري ارتباط موثر و مستمر و انجام
مكاتبات با مبادي ذيربط در استان و وزارت
متبوع به منظور طرح مسائل و مشكلات اداري و
منابع انساني سازمان و پيگيريهاي لازم تا
رفع كامل موانع و مشكلات.
5-
انجام امور بازنشستگي و پيگيري و انعكاس
مسائل و مشكلات بازنشستگان سازمان به
مبادي ذيربط و تلاش در جهت رفع و مشكلات
آنها.
6-
پيگيري و انجام امور رفاهي كاركنان و
برنامه ريزي طرحهاي
رفاهي،خدماتي،تفريحي،فرهنگي و ورزشي.
7-
برآورد نيازمنديها و تجهيز كليه ادارات
ستادي و ادارات تابعه در شهرستانهاي استان.
8-
تهيه گزارشات و مكاتبات لازم و به موقع و
پيگيريهاي لازم در زمينه هاي مختلف
امور اداري و پرسنلي.
9-
انجام امور مربوط به خدمات اداري و بهينه
سازي سيستم دبيرخانه و بايگاني سازمان.
10-
پيگيري امور جذب و تامين اعتبارات مصوب و
مورد نياز سازمان.
11-
انجام هزينه هاي جاري و تنظيم اسناد مالي
وفق مقررات و قوانين مربوطه و با رعايت اصل
صرفه جويي.
12-
اجتناب از هزينه هاي غير ضروري در چارچوب
اعتبارات مصوب .
13-
اجراي مقررات اداري و مالي و بودجه اي در
سطح سازمان و ادارات تابعه.
14-
پيگيري و جذب درآمدهاي حاصل از صدور و
تمديد كارت بازرگاني و پروانه هاي كسب.
15-
درخواست و پيگيري دريافت تنخواه گردان
حسابداري از خزانه معين.
16-
برآورد نيازمنديها و تجهيزات مورد نياز
سازمان و واحدهاي تابعه.
17-
انجام امور پشتيباني واحدهاي اجرائي
سازمان.
18-
مراقبت و حفظ و حراست از
اموال،اثاثيه،ماشين آلات،ساختمانها و
تاسيسات و امكانات و تجهيزات ادارات تابعه
و اعمال نظارتهاي لازم.
19-
تهيه گزارشات و مكاتبات لازم و به موقع با
سازمان مديريت و برنامه ريزي استان و
بودجه و تشكيلات وزارت متبوع در زمينه
تامين كسري اعتبارات و تامين بودجه
پيشنهادي و پيگيريهاي مربوطه.
|